Des applications déjà en service, pas des maquettes

Des applications déjà en service chez nos clients ou en accès libre : Projix, EPI Control, Track-Chariots, Centre Médical, Portail Fournisseurs, Gestion RH, FleetCI, Vizualiz, Prépa Examens, EstimBat. Ouvrez-les et regardez-les fonctionner.

Nos solutions en production

Chacune de ces applications tourne aujourd'hui chez nos clients ou en accès libre. Elles ont été conçues, développées et déployées par nos soins, et sont exploitées au quotidien.

Projix — Gouvernance de projet

Pilotez vos projets, sans subir vos budgets.

Expression de besoin, validation budgétaire, achats fournisseurs et pilotage réunis sur une seule plateforme, avec une traçabilité complète du premier besoin exprimé jusqu'à la clôture du projet.

PROJIX réunit sur une seule plateforme ce qui se perd habituellement entre plusieurs : l'expression d'un besoin, sa validation budgétaire, l'achat auprès des fournisseurs et le pilotage du projet jusqu'à sa clôture.

Chaque étape laisse une trace. On sait qui a demandé quoi, qui a validé, à quel montant, et où en est la dépense par rapport au budget voté. Les circuits de validation sont paramétrables et tracés de bout en bout.

Chaque entreprise dispose de sa propre base isolée.

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EPI Control — Sécurité au travail

Équipements de protection individuelle

Dotation, tailles, dates de péremption et traçabilité des remises d'équipements de protection. Chaque action est journalisée, chaque agent connaît son équipement.

EPI Control gère les équipements de protection individuelle de la demande du salarié jusqu'à leur mise au rebut.

Chaque poste ouvre droit à certaines familles d'équipements, avec un quota par période glissante : le salarié voit ce qu'il lui reste, et une demande hors quota est signalée comme telle aux valideurs. La demande suit un circuit paramétrable — manager, direction, chef du personnel, QHSE, direction financière — avant la remise physique par le magasinier.

Le stock est suivi par lot. Un lot périmé ou placé en quarantaine ne peut plus être remis. Les vérifications périodiques réglementaires sont planifiées avec leur grille de contrôle, leurs photos et leur historique ; les cas litigieux remontent à un arbitrage QHSE. Les pertes, vols et casses passent par un circuit de justification qui décide du remplacement.

Chaque salarié dispose d'une attestation individuelle reprenant ses équipements avec leur numéro de lot — ce qui permet, en cas de rappel fabricant, de savoir immédiatement qui est concerné.

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Track-Chariots — Logistique industrielle

Suivi du parc de chariots élévateurs

Affectations, contrôles réglementaires, incidents et maintenance d'un parc de chariots élévateurs, avec un accès cloisonné par site.

Track-Chariots suit un parc de chariots élévateurs réparti sur plusieurs sites, et répond à trois questions qui restaient sans réponse fiable : qui a utilisé quel engin, où se trouve réellement chaque machine, et la consommation de gaz facturée correspond-elle à l'activité constatée.

Les départs et retours sont enregistrés au poste de garde, badge à l'appui. Les distances relevées sont comparées à une cadence de référence, ce qui fait ressortir les écarts aberrants. Les immobilisations constatées sur le terrain permettent de recalculer le taux de disponibilité réellement tenu par le loueur, au lieu de s'en remettre à sa seule déclaration.

L'accès est cloisonné par site : chacun ne voit que son périmètre.

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Centre Médical — Santé au travail

Cap Santé Entreprise

Vos équipes médicales gagnent en réactivité et l'entreprise optimise la prévention des risques professionnels avec cette application qui centralise la gestion de votre centre médical en offrant un suivi fluide des dossiers patients, des visites médicales et des consultations internes.

Cap Santé Entreprise gère les infirmeries et les pharmacies d'une entreprise répartie sur plusieurs sites.

L'accès aux soins suit les règles du terrain : consultation généraliste et soin infirmier sans rendez-vous, le patient entrant dans une file d'attente triée par gravité avant l'heure d'arrivée ; rendez-vous obligatoire pour une spécialité, valable le jour même et au nom du salarié.

La pharmacie est tenue en unité de base — comprimé, gélule, millilitre — avec la conversion boîte, plaquette et unité. Une délivrance sort d'abord les lots dont la péremption approche, quitte à couvrir une ligne sur plusieurs lots, et une délivrance partielle laisse son reliquat attaché à l'ordonnance. Les allergies déclarées sont confrontées au nom et à la molécule des produits prescrits : le conflit est signalé au prescripteur sans bloquer sa décision, et l'accès au dossier est tracé.

S'y ajoutent le circuit d'approvisionnement à plusieurs visas avec seuils et suppléance, les livraisons partielles, les inventaires et pertes, le suivi vaccinal avec ses rappels, et les campagnes de bilans d'aptitude.

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Portail Fournisseurs — Sourcing

Partenariat Fluidifié

Le Portail Fournisseurs est une plateforme web centralisée conçue pour digitaliser, simplifier et sécuriser l'ensemble des interactions entre l'entreprise et ses partenaires commerciaux. De la demande de cotation au paiement final, l'application élimine les échanges d'emails dispersés et offre une visibilité en temps réel sur tout le cycle d'approvisionnement.

Le Portail Fournisseurs couvre la relation fournisseurs de l'agrément au paiement.

Un candidat est invité par lien à déposer son dossier et à répondre au questionnaire de due diligence ; le circuit de validation qui s'ensuit est configurable, étape par étape. Les appels d'offres se dépouillent en commission, les contrats se génèrent depuis des modèles, et les pénalités contractuelles comme les réclamations et les évaluations vivent dans le même dossier.

Le portail n'impose rien à votre ERP : les ordres d'achat, bons de commande, réceptions et factures s'échangent par fichiers déposés dans un répertoire, et la correspondance des colonnes se règle depuis l'interface — colonne source, champ cible, format de date, conversion. Changer d'ERP ne change que le modèle de fichier.

Chaque département porte une enveloppe budgétaire par exercice, comparée en continu aux commandes engagées et aux factures reçues, avec arbitrage possible par dotation complémentaire, transfert ou gel.

Les fournisseurs entrent par un code à usage unique, sans mot de passe à gérer. L'interface est en français et en anglais.

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Gestion RH — SIRH

Pilotez votre Capital Humain

Cette solution centralisée simplifie la gestion quotidienne de vos collaborateurs en regroupant les fiches employés, le suivi des présences et la gestion des prêts internes sur une seule interface. Elle automatise le calcul des salaires et l'édition des fiches de paie pour réduire à zéro les risques d'erreur administrative.

Cette solution tient le dossier du personnel et tout ce qui s'y rattache : absences et congés, carrière, compétences, formations, pièces administratives, organigrammes, objectifs et entretiens.

Un dossier n'est jamais supprimé. Congés, entretiens et pièces restent opposables des années après un départ — c'est précisément à ce moment-là qu'on en a besoin.

Un seul moteur de validation sert tous les modules, et les circuits sont des données : ajouter un visa RH au-delà de dix jours de congé se fait depuis l'écran d'administration, sans redéploiement. Les deux lectures de l'organisation coexistent, l'arbre des unités et les lignes hiérarchiques, parce qu'elles ne coïncident pas toujours ; c'est la seconde qui gouverne les validations.

Le référentiel de compétences porte le niveau requis sur le poste et le niveau détenu sur la personne : l'écart alimente le plan de formation, et la matrice d'équipe signale les compétences tenues par une seule personne. Les entretiens annuels suivent un cycle à trois campagnes, avec auto-évaluation, signature des deux parties et visa optionnel du N+2.

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FleetCI — Flotte Automobile

Maitrisez Votre Flotte

Solution centrale conçue pour simplifier, sécuriser et optimiser la gestion quotidienne de vos véhicules. Elle offre une visibilité totale sur l'ensemble du parc automobile pour réduire vos coûts opérationnels, maximiser la disponibilité de vos équipements et maîtriser vos coûts associés.

FleetCI gère un parc automobile d'entreprise en tenant compte du cadre réglementaire ivoirien : visite technique SICTA, assurance responsabilité civile, carte grise, vignette et taxe véhicule, patente et autorisation de transport, permis et visite médicale des conducteurs.

Chaque pièce a sa durée de validité, donc son échéance calculée et son alerte. Un renouvellement archive l'exemplaire précédent au lieu de l'écraser. Le même contrôle s'applique aux fournisseurs : un garage dont le RCCM, la DFE ou l'attestation CNPS manque ou a expiré ne peut pas être référencé, donc pas remettre de devis.

Sur la maintenance, un ordre de travaux met les garages en concurrence. Écarter le moins-disant exige une justification écrite, versée au dossier. Retenir un devis ouvre automatiquement le circuit de validation au montant concerné ; solder l'intervention crée la dépense, libère le véhicule et décale l'échéance d'entretien préventif.

Les relevés des cartes carburant TotalEnergies, Vivo Energy et Petro Ivoire sont importés puis rapprochés automatiquement : volume supérieur au réservoir, consommation anormale, prise hors horaires ou hors zone, doublon. Le contrôle qualifie, le gestionnaire tranche.

Les circuits de validation sont des données, pas du code : chaque étape désigne son valideur par rôle, nommément ou dynamiquement, et se conditionne à un seuil en francs CFA.

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Vizualiz — Pilotage & données

Vos fichiers Excel deviennent un tableau de bord.

Déposez un fichier Excel ou CSV, obtenez un tableau de bord exploitable en quelques secondes. L'analyse se fait dans votre navigateur : le fichier ne quitte jamais votre poste.

Vizualiz transforme un classeur en tableau de bord, sans installation et sans formation.

Vous déposez un fichier Excel ou CSV — ventes, stocks, dépenses, factures. L'application reconnaît les colonnes, signale les doublons et les lignes douteuses, puis affiche les indicateurs : chiffre d'affaires, marge, panier moyen, impayés, clients actifs. Une lecture automatique commente les écarts d'une période à l'autre.

Le point qui compte pour des données d'entreprise : l'analyse se fait entièrement dans votre navigateur. Le fichier ne part sur aucun serveur. Seuls les indicateurs déjà calculés circulent, et uniquement pour les fonctions que vous déclenchez vous-même.

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Prépa Examens — Éducation

CEPE, BEPC & BAC — Côte d'Ivoire

Révision adaptative sur les programmes officiels ivoiriens : diagnostic du niveau réel, plan de révision quotidien, examens blancs chronométrés et suivi transmis aux parents.

Prépa Examens accompagne les élèves ivoiriens vers le CEPE, le BEPC et le BAC série D, sur les programmes officiels de la DPFC.

L'application commence par un diagnostic qui mesure le niveau réel, compétence par compétence, plutôt que de proposer des exercices au hasard. Elle en déduit un plan de révision quotidien qui met en avant ce qui rapporte le plus : les notions faibles à fort coefficient et fréquentes aux annales. Quand une notion repose sur un prérequis mal acquis, le prérequis passe devant.

Les examens blancs sont chronométrés et reprennent après une coupure. Les annales officielles sont transcrites avec leurs barèmes exacts. Le parent reçoit un point de situation régulier et une alerte s'il y a décrochage, sans avoir à ouvrir l'application.

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EstimBat — Bâtiment & travaux publics

Estimez. Calculez. Construisez.

Chiffrage de travaux pour le bâtiment : le budget d'un seul poste en trente secondes, ou une maison entière niveau par niveau, des fondations aux finitions. Catalogue d'ouvrages et prix tenus à jour.

EstimBat répond à une question que tout le monde se pose avant des travaux, et à laquelle personne ne sait répondre vite : combien ça va coûter.

Deux usages coexistent. L'estimation rapide chiffre un seul poste — le carrelage d'une pièce, la peinture d'un mur, un volume de béton — en donnant ses dimensions, sans créer de compte ni de projet. Le projet complet chiffre une maison entière, niveau par niveau, des fondations aux finitions, avec le détail par phase de chantier.

Le catalogue couvre une cinquantaine d'ouvrages répartis en quinze corps d'état, avec des prix tenus à jour sur la zone d'Abidjan. Chaque estimation affiche une fourchette et non un chiffre unique, parce qu'un prix de chantier n'est jamais un point.

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