Combien vous coûtent vos documents papier ?

Estimez en FCFA ce que la dématérialisation de vos documents peut vous faire économiser. Calcul adossé au chiffrage DGFiP de la réduction du coût de traitement, méthode et sources affichées.

Ce que mesure le simulateur

Vous renseignez votre effectif concerné, le nombre d'heures administratives par personne et par semaine, la part de ces heures liée à des documents — factures, bons de commande, contrats, courriers — et votre coût horaire chargé moyen en francs CFA. Le calcul vous rend une fourchette annuelle, jamais un chiffre unique : un chiffre unique serait une promesse que personne ne peut tenir.

Méthode de calcul

Les heures concernées valent l'effectif multiplié par les heures hebdomadaires, par 4,33 semaines, par la part documentaire. Le gain annuel applique à ces heures une réduction de 50 à 75 %, multipliée par le coût horaire et par douze mois.

D'où viennent les taux

• La réduction de 50 à 75 % du coût de traitement d'un document dématérialisé reprend le chiffrage de la DGFiP publié dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Une facture papier y est estimée entre 14 et 20 euros de traitement, contre environ 4 euros une fois dématérialisée.
• Le papier évité s'appuie sur l'ADEME, qui retient 70 à 85 kilogrammes de papier par salarié et par an, soit environ trois ramettes par mois. Nous appliquons la borne basse.
• Le repère de coût horaire part du SMIG ivoirien, fixé à 75 000 francs CFA par mois par le décret n° 2022-986, pour une durée légale de 40 heures hebdomadaires.

Les taux proviennent d'études françaises et européennes, seuls chiffrages publics disponibles sur le sujet ; les montants, eux, sont calculés sur vos propres coûts. Cette estimation ne remplace pas un audit : elle sert à décider s'il vaut la peine d'en faire un.

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